1. Выбор правильного времени: переезд на выходных
Самый надежный способ избежать простоя — планировать основные работы на нерабочие часы. Оптимально начинать упаковку и погрузку в пятницу вечером после окончания рабочего дня, осуществлять транспортировку в субботу и проводить расстановку и подключение техники в воскресенье.
2. Персональная маркировка рабочих мест
Каждому сотруднику выдается 2-3 коробки, на которых пишется его имя и номер нового кабинета. Вся оргтехника (компьютер, монитор, клавиатура) маркируется тем же цветом или кодом. Это гарантирует, что на новом месте вещи каждого сотрудника окажутся за его новым столом, и не возникнет путаницы с кабелями и документами.
Составьте карту расстановки мебели на новом адресе и наклейте ее на двери каждого кабинета. Грузчики будут сразу заносить шкафы и столы на нужные места, избавляя вас от последующей перестановки.
3. Особое внимание — серверная и ИТ-инфраструктура
Отключение серверов и сетевого оборудования должно производиться системными администраторами в последнюю очередь, а подключаться на новом месте — в первую. Перевозку дорогостоящего серверного оборудования необходимо доверять только опытным грузчикам в защитных кейсах или пузырьковой упаковке.
Планируете переезд офиса?
Мы гарантируем быстрый переезд за 1 выходные по безналичному расчету с предоставлением всех закрывающих документов.
Получить КП для бизнеса
